（二）**干部调动时。**干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，涉密文件销毁，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。
（2）当做废纸卖给回收站安全性不高，**可能性很大。（3）焚烧销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会**。（4）制浆销毁彻底，环保无污染，档案文件销毁，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。（5）粉碎不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 （四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，谢岗镇销毁，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，文件销毁，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
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