档案作为重要决策信息的承载体，所反映的不仅仅是信息的完备性，一体化智能档案室，同时也展示出了信息对于现代化决策的重要性.随着档案管理工作的现代化发展，档案载体的多样化和档案数量的急剧增加使得智能化档案管理实施成为紧急性的工作，并且对档案库的智能化建设也提出了较高的要求.在这样的情况下，有必要结合当前的技术和管理水平，对智能档案库房建设进行科学的规划，智能一体化档案室，以智能档案库房建设的顺利开展.从现实的角度看，智能档案库建设需要从智能化温湿度控制，定时杀菌消毒，电子性的精细化管理系统和智能化的档案存取系统等几方面着手来进行规划，使库房充分满足现代化档案管理的要求.
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档案室智能库房环境管理平台一体化档案室
主要目的是实时监测档案馆内的温度、湿度、空气质量，以确保档案库房内保持科学合理的范围，以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的作用。在档案库房内设置温湿度传感器，通过信号采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案库房内的温湿度的检测，实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定，当温湿度值超过设定阀值时，及时发出报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。
档案室智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构(包括软件及硬件的选项及配置)，以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量;用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充.
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