




会议活动布置策划的预算
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、****、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让**会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务**的支持。
会议活动布置策划需要翻译吗?
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他**那样很简单,只要"采购"就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,会议活动布置策划哪家好,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的**术语往往很多,会议活动布置策划哪家好,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。
再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻,对翻译必要的约束是应该的--通常以书面形式约定在多长时间内接触密的翻译不得对外界透露,在此期间内雇用方有权要求翻译保密,并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

会议活动布置策划的法宝
一、商务会议活动的初衷和目的
首先要与活动甲方交流好活动需求,一般包括商务会议活动的类型、主题,参加活动人数,商务会议活动的举行时间,具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。
二、商务会议活动的策划方案提出
依据商务会议活动的具体需求,会议策划的计划:场所挑选、日程**、会议的项目、餐饮住宿**等等,需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到,但是前提是跟甲方充分的沟通,尽量在预算之内进行策划方案。三、场地勘验与预定
场地的预定需要快速,因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动,或者达不到理想的效果。所以我们建议需要快速考察签订。
四、商务会议活动策划的落地方案推敲
与甲方充分交流策划思路,并做出落地计划,落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料,比如,桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动**,需要提前制作,协调场地、以便于后期施工的方便。
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