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公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和**视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。
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分为两大块，分别为音频节目组和物料奖品组。音频节目组又分为：音乐、视频、内部节目、外请节目这四块。每个人负责一项，大港桁架舞台搭建，此项就需要4个人。音乐、视频的负责人到了年会现场之后，桁架舞台搭建多少钱，就直接到音控台跟音控师进行对接，内请节目负责人到了现场就负责节目的催场等等。外请节目负责人就对接一些供应商。
再来说说第二大块物料奖品组，物料奖品组又分为：年会常规物料（签字笔，托盘，红绒布等等），节目所需物料，**奖品，桁架舞台搭建费用，游戏奖品。每块的负责人到了现场之后盯着自己这块就好啦！
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在进行活动策划时选择一些专用的设备。人们在举办一些活动的时候，大 多数都喜欢选择一些常规的设备，有些活动使用常规的设备，桁架舞台搭建价格，可能存在不安全的因素，所以为了保证每一个参与活动者的人身安全，在做活动方案的时候，使用一些专用的设备，这样就能够保证活动可以顺利举行，减少意外发生的可能性。
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