会议活动布置策划公司-会议活动布置策划-盛典创艺公司

会议活动布置策划的接待工作

据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的**方法、礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作，根据会议规模，会议活动布置策划价格，确定接待规格，发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、***、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，会议活动布置策划，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放，也会根据不同的情况而做出选择。

会议活动布置策划的内涵

成功的会议活动源于成功的会展策划，会议活动布置策划方案，成功的会议策划源于对社会资源的有效整合。会议策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会议策划系统看，一般而言，会议策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

                                                     会议活动布置策划需要注意什么?

1、考虑好开场时间

如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，会议活动布置策划公司，1点半到3点钟开会。

2、可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。

3、不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作**，以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于**大型会议中专题讨论会部分的详细建议，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。