全文检索扩展词库管理
把词库文件新增到扩展词库系统中，通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后，需要重建全文索引库，智慧数字档案馆，才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能：添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。
检索元数据设置
设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段，山东智慧档案馆，设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。
主要功能：选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。
智慧档案馆
档案利用管理
（1）档案借阅登记
用来记录用户借阅信息，智慧档案馆建设方案，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，智慧档案馆建设思路研究，并记录借阅信息。
主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
（2）档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
（3）档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。
智能档案室一体化管理介绍
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