智能化档案管理系统采用**的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，档案库房智能控制，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。
档案库房智能
智能密集架系统由智能部分和密集架普通架体部分所组成。用于实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在整个档案存取的过程中，档案库房智能一体化管理系统，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。每列密集架必须装有一台显示屏，用于显示与本列密集相关的信息。
档案作为重要决策信息的承载体，所反映的不仅仅是信息的完备性，同时也展示出了信息对于现代化决策的重要性.随着档案管理工作的现代化发展，档案载体的多样化和档案数量的急剧增加使得智能化档案管理实施成为紧急性的工作，并且对档案库的智能化建设也提出了较高的要求.在这样的情况下，有必要结合当前的技术和管理水平，对智能档案库房建设进行科学的规划，以智能档案库房建设的顺利开展.从现实的角度看，智能档案库建设需要从智能化温湿度控制，定时杀菌消毒，四川档案库房智能，电子性的精细化管理系统和智能化的档案存取系统等几方面着手来进行规划，使库房充分满足现代化档案管理的要求.
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