会议活动布置策划-盛典创艺有限公司-会议活动布置策划方案

                                                     会议活动布置策划需要注意什么?

1、考虑好开场时间

如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。

2、可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。

3、不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作**，以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于**大型会议中专题讨论会部分的详细建议，会议活动布置策划价格，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。

                                                      会议活动布置策划如何做好前期准备？

1：初步策划/预估预算

初步策划：首先是你活动的目的是什么？造势策划执行过多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演，等环节，此档次年会预算总费用在50W起步，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮；预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，会议活动布置策划，作为甲方你需要对接的就是本公司负责人，会议活动布置策划哪家好，再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批；

2：后勤人员**和时间安排

做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去；一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。

3：酒店选址

参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通的便利，离市中心区远的酒店；而且理想化的是能试吃试住，酒店定好后带深圳会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于深圳会议策划公司设计邀请函，并送出。

4：会议物料布置和与会用品采购

这两个可以交给**的会议策划公司和公司采购，

5：会议执行

提前一到两天多开彩排会议，保证随时有问题随时有人解决，其实以我个人的经验来看，只要前期策划方案做的够详细，中间执行环节不拖延，基本上没有太大问题。

                                                          会议活动布置策划是干什么？

活动策划2113的基本工作和职责：清楚活5261动目的4102。达到目的需要哪些条件。找出能吸1653引顾客的主题。围绕这个主题设计一系列项目。制定出销售奖励措施。设计出销售话术。选定宣传方案。制定活动流程和物品方案。开展全员培训。宣传预热。按计划进行逐项落实和跟踪。运行中的方案调整。活动之后的顾客维护。认真做好活动的总结。活动策划：包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说，就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥，参谋。活动执行：按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员，依活动流程去完成。活动执行做具体事项。