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奠基仪式活动现场应该如何布置

　　1、正门签到

　　正门门口设置签到处接待台以及帐篷负责签到以及发，发布会策划方案，接待礼仪小姐负责接待媒体记者以及到会的嘉宾以及**。

　　2、入口拱门

　　超市正门前马路入口，设置一对装饰彩球柱，一个双龙气球拱门， 增添喜庆效果，商城门前悬挂一条开业喷绘标语。

　　3、嘉宾区

　　开业庆典会场设有嘉宾区，用红地毯铺设迎宾道路，庆典鲜花花篮放在在路两旁，礼仪小姐分立两旁做好接待工作，龙狮队醒狮队迎宾。

　　4、横幅空飘

　　开业主题建筑上空飘空气球，在高空远方起到立体宣传的效果，主楼外墙拉挂条幅。

　　5、舞台剪彩区

　　超市一侧为剪彩区，设置背景步舞台鲜花盆景装饰，铺设大红地毯，架设音响，话筒，剪彩花柱，气球等6、停车位

　　现场**计划好停车位，放好停车指示牌。

活动策划中如何选择合适的活动场地？

一、从活动规模来考虑场地：

参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合)，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

二、从活动类型来考虑场地：

不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)

三、从费用预算来考虑场地：

预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)

四、从交通成本来考虑场地：

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

如何选择年会活动场地　　

1、根据出席年会人数选择场地

　　对于企业来说，发布会，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。

　　2、从年会场地距离选择

　　一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，项目发布会，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。

　　3、行政人员实地考察年会场地

　　年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，企业发布会，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。

　　4、从酒店服务态度考察

　　一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。

　　5、直接到酒店前台咨询场地

　　一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。