设备租赁九星文化传媒(图)-秋季发布会-发布会

会议策划公司做好会议策划的四大要点

一、主题的挑选

主题会议的首要意图是要为公司或许**等等做出决策，那么主题的挑选就显得尤为重要，有许多时分，咱们争论的焦点不只一个，所以就需求找出其间首要的对立来作为这场主题会议的主题。

二、会议场所的挑选

挑选主题会议地址的时分，也要进行多方面的考量。首要要考虑参加主题会议的人，他们或许来自不同的**，为了平衡其间的联络，挑选场所的时分就需格外留心。其次，主题会议是间严厉的作业，场所的挑选应该尽量避免在富贵的闹市区，避免车马喧嚣给会议带来欠好的影响。

三、会议器件的预备

主办方需求将主题会议的所需的悉数材料在会议之前预备好，并在会议开端时发放给参加会议的成员。***预备一个契合会议主题的PPT，在会议期间放映，所以在会议前要承认场所的电脑以及相应的投影设备的完好。主题会议的现场，主办方应该为参加会议的成员预备茶水，若是时刻匆促，也可用矿泉水代替。

四、会议记载

主办方必定要**专人来记载主题会议的内容，这样可以避免会议上有重要内容的忘记，也为了避免过后参加会议的成员对主题会议的决发作质疑。天津会议策划会议记载***用电脑记载，由于手写记载呈现误差的几率较大，而且速度也相对较慢。

经销商大会操作的四大技巧

一、假设公司没有策划经销商会议的阅历，***让经销商会议策划公司来帮忙。开这样的会议首要要承认会议的主题，发布会方案，由于经销商会议一般的宗旨便是为经销商遍及公司产品的常识，另一方面便是让客户多订货。***在会前告知经销商的时分就大约透露一下此次会议的主题，让经销商也有心思预备，这样才华抵达双赢的作用。

二、举行经销商会议的掌管人要满意**，一是要对公司的产品可以有一点了解，这样有时有的客户或许随性问起，这样掌管人也可以应答上来。这样也给客户增添了好感。第二便是要会调节会议的气氛，让咱们融入在一个轻松愉快的会议气氛傍边去，这样就愈加可以让客户对公司的产品愈加感爱好。

三、会议的内容要比较丰满，现在有许多公司的经销商会议都是带客户去吃饭、喝酒。这样的会议其实并没有起到什么样的出售作用。其真实会议中可以多向客户介绍公司的品牌文明，也可以多帮忙咱们剖析一下***环境。也可以给到家提一些好的出售产品的计划，为咱们出售产品多提一些好的主张。信任咱们关于这些体裁必定十分感爱好。

四、会议的开设时刻一般可以定在产品的出售旺季之前或许之后，新品发布会方案，由于会议开在产品出售旺季之前，可以提前让经销商多了解产品，天津会议策划公司也可以多囤一些货，预备迎接出售旺季的降临。假设开在出售旺季之后，就可以对当季的产品出售状况做一些总结。

会议活动筹划宏观上的几项内容

一、沟通理解会议目的

会议活动筹划之前的沟通是必不可少的工作，理解指导举行会议的目的，肯定整个会议筹划的大方向，秋季发布会，计划要表现出主办方的企图，否则完整是无用功。

二、草拟初步计划

沟通之后应该将初步的会议活动筹划计划拟写出来，交给指导来审核。由于在沟经过程中，有可能呈现了解偏向的状况，把计划写到纸上，可以及时纠正，防止走偏。同时，假如指导需求修正，发布会，或者有新的想法，也能够及时加上去。

三、细化会议活动筹划计划

初步计划确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是的一步。

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、布置会场、会场平面图、会议签到、会议资料发放等等。

2、会中：物料配合、人员配合

会议每一个环节需求什么物质资料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需求筹划到位。

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议完毕后需不需求停止宣传报道?假如需求就要准备照片和宣传稿。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，分工协作，各司其职。