表单管理：
表单管理功能，即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单，类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件；可以为表单中的字段定义计数方法，内蒙古档案库房智能，自动生成字段值等；可以已存在的表单。
主要功能包括：添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
智慧档案室平台档案管理功能档案库房智能
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限，支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；
7、支持 PDA（或条码扫描枪）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
为什么要建设一体化的智能档案管理系统？
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面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，档案库房智能控制，限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。
一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。
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