智慧档案室建设要求-贵州智慧档案室-钢亿智能

档案接受中心模块

    接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台，智慧档案室建设要求，是待归档电子文件的集结地，智慧档案室厂家，主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有OA系统、ERP系统的数据交换，前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交，对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。

     在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，智慧档案室环境监控系统，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

（1）通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。

（2）“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能，当用户登录后会自动打开这个模块，从而方便了用户操作。（只可设置一个功能模块为系统自启动模块）

（3）“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围（日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准），贵州智慧档案室，该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权限时才出现。

流程监控：

  让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等，可以终止正在流转的流程；可以查看某个正在运行流程的流程图，直观的看出已经进展到哪一个审批环节。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。

表单**

  给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。

  主要功能包括：表单**和角色检索。