在设备多元化应用的今天，智能档案馆设备同样具有强大应用性和拓展性。在固有的档案盘点和储位管理功能的基础上，增加查询分析功能，以方便使用者对档案信息的及时获取，便方便调用获得所需档案。并延伸出档案预约功能，使用者使用电子设备通过在线审批流程预约获取所需实物档案或者调阅电子档案信息。通过微信、***的信息提醒功能，实现档案到期、逾期提醒；对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送信息提醒借阅、借调人员及档案工作人员关注档案的追溯。
档案是历史的记忆，是传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。它浓缩了过去的点滴，贮满了经验的启迪。对社会的生产生活的各方面都具有充分的指引功能。相信在这款智能档案柜的帮助之下定能让档案信息具有一顾之价的作用，彰显其奉为圭璧的价值能效。
板式办公文件柜是的一种文件柜，用环保板材裁切组合而成，因此价格相对较低。其外观设计美观时尚，而且性价比高，款式种类繁多，可搭配不同风格的办公设计。但耐用性相对会差一些，窄边档案柜定做，不过使用3-5年是没什么问题的，另外在环保方面也相对差一点。
钢制办公文件柜是冷轧钢板压制做成的，经过一些电镀涂抹工艺，使得其环保**，稳固好用。它的优势就是使用寿命长、不易变形，有防火防潮防虫等功能。而且文件保存安全性较好，多用于员工办公使用。但是其缺点也比较明显，过于笨重，不易移动和拆装；色调单一，造型简单。
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**因素。档案柜也是要分为**与不**的两种，**的档案柜功能很多，由带锁资料柜、带锁抽屉、带锁档案柜组成，其中，资料柜的隔板设计成可调式，经过处理，坚固耐用且秉承性能好，存放大量的档案也不会变形，高强压型抽屉，存储量大，不仅造型美观，且推拉顺畅，档案柜的高度可以随意的调节，可以放置不同大小的档案，存储方便；而不**的档案柜就是我们平时在室里面所看见的，就纯粹是一个柜子的样子，就只具有存放的功能，你说能值多少钱？**档案柜就不同了，起步价也要上几千元，甚至上万元。
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