




工作流管理:
即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程,在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作,在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作,档案库智能一体管理系统,如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作;可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程;可以已存在的流程。
主要功能包括:添加工作流类型、编辑工作流类型、删除工作流类型、定制工作流、编辑工作流、删除工作流、发布工作流、工作流、统计工作流、流程测试、流程导出、流程导入
智能档案库档案柜电子阅读室管理
电子阅读室管理
在软件中模拟出对应实际物理存在的电子阅览室,对电子阅览室中的电脑进行管理。电子阅览室终端管理中每一条记录,对应实际存在的电子阅览室中的一台电脑。
a.电子阅览室终端管理:添加终端、编辑终端、删除终端、
b.计费方案管理:添加计费项、编辑计费项、删除计费项、添加计费方案、编辑计费方案、删除计费方案、
c.终端监控管理:分配终端、电子阅览室中申请权限、申请协助查询、销结账和强制结账
1、防盗。档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
2、防火。档案库房内要配全**灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3、防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,甘肃智能档案库,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,智能档案库管理系统,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。
4、防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5、防鼠。通过放置灭等办法确保库房内无鼠害。
6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。
7、防污染。档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘。
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