视频会议系统前期选型
系统是否支持视频会议必有的功能
利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等，结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。
多媒体处理功能：包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，视频会议，会前点名也需要混音的支持。
会议录播功能：提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。
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视频会议系统无纸化低碳办公
视频会议系统在很大程度上改变了现代会议的形式，给用户带来了方便。主要优势体现在：
1）全方面的会议功能；丰富的多画面显示功能，支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16以及培训分屏等多达十几种界面布局。强大的文档共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能等。
2）管理更加的保密性；采用MD5不可逆加密、多级权限管理、AES数据加密等安全机制，保证用户的安全。
3）平台的操作数量多；支持上千个用户同时在线。
4）出处体现环保，将工作效率提高和**的廉政工作提高。
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视频会议系统应用前景
视频会议系统与其他教育技术的整合与衔接
利用视频会议技术，可以把多媒体教室的电子白板、平板电视、大屏幕显示设备、视频展台的信号整合进视频会议，使得在视频会议上进行交互的各方都能如同亲临多媒体教室，并通过视频会议就教学内容或提问，或交流，突*多媒体教学的时间、空间限制。网络视频监控、视频录播和视频会议为三大教育视讯技术，都是教育教学底层资源的媒体，智能视频会议生产厂家，他们的合理整合是提升应用的关键。录播技术适用于单向、不须交互的教学活动，但是现在越来越多的学校希望能够把2个或多个分布在各地的教室，智能视频会议厂家，通过网络组成统一的同步教室。一个老师可以**起几个异地教室的教学，并且通过视频会议技术和录播技术的整合，多媒体视频会议生产厂家，实现各地学生和老师的交流、异地学生之间的交流，让各地的学生突*距离的限制，坐到一起学习，并录制形成课件。
通过和教学资源平台的整合，视频会议技术可以在教学活动中更方便、更全方面地应用，用户可以通过平台选择自己需要的应用，管理员可以通过平台对用户和资源进行管理，而各种资源在平台上可以汇合，供用户使用。
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