档案一体化管理的优点
档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，一体化档案室装修，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，不仅提高了工作效率，河北一体化档案室，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，一体化档案室建设，因而，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。
一体化档案室
关键词检索
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全文检索
检索条目信息、电子文件信息，并且能够对检索结果申请利用。
主要功能：选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。
智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。具有良好的交互式人机操作界面。
智能型密集柜通过计算机发送指令，可对密集柜各区列进行操控，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。
启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。
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