一体化档案室装修-江西一体化档案室-钢亿智能

语音提示功能，密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，江西一体化档案室，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。

智能通风管理，智能一体化档案室，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

智能密集柜有红外传感器，一体化档案室装修，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，一体化档案室生产厂家，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。　

离线数据著录工作制作

    离线录入工具作为数字档案馆系统的离线数据采集工具，系统应用于单位无法连网的系统用户，用来对数据进行初始化录入工作，数据初始化录入完成后，录入人员通过形成“数据上报”功能，将数据上传到数字档案馆系统。

主要功能包括：离线著录工具包、安装离线数据编辑工具、使用离线数据录入工具进行离线录入

档案利用管理

（1）档案借阅登记

用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。

主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

（2）档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

（3）档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。