公司会议预算应该分为几个大类：1交通费用 2 会议室/展厅的费用 3 住用 4 餐饮费用 您可以通过这几个方面来进行预算。
交通费用
(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用，即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
2 会议室/展厅的费用
(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要**相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类**参数作出具体要求，一般可向**的会议服务公司咨询，方便获得适宜的性价比，会议桌椅公司，不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。
(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的，会议桌椅多少钱，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。
对于会议室来说，永远少不了的就是会议桌椅。专门的会议桌当然要配备专属的会议椅子。而会议排椅则是酒店会议室中与会议室桌配备的专用椅子。会议排椅的设计方面与其他的椅子有所不同，无论是外观还是用途方面都与其他椅子有着很大的区别。因此在进行会议排椅的选购时就需要注意一些事项，接下来，小编就和大家一起来看看一起来看看在选购会议室排椅时应该如何选择？
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鸡尾酒会式
桌形摆设：以酒会式摆桌，嘉兴会议桌椅，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，会议桌椅定做，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。
特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。
董事型
桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。
特点：适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交。
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