智能档案室建设-钢亿智能(在线咨询)-湖南智能档案室

智能档案室一体化管理系统有什么好处？

北京钢亿智能存储设备有限公司**供应智能档案室一体化管理，管理智能档案室，以下信息由北京钢亿智能存储设备有限公司为您提供。

通过档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。

信息发布管理

     用于维护系统首页的发布内容，允许用户自行维护系统首页的内容。系统在窗体模式下，在系统的首页可以发布与档案管理业务及数字档案馆系统相关的信息，允许用户在信息发布管理模块中在线编辑待发布的html静态网页文件或直接上传一个Word文件。信息发布功能包括栏目的增加、删除、修改、保存，以及静态网页文件html的在线编辑、电子文件的上传等功能。

    主要功能：添加发布信息、查看发布信息、编辑和检索

     普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员，智能档案室建设，则可以查看**机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下：

（1）新建协同

（2）查看待办协同

   查看当前用户需要办理的流程表单，档案室智能环境系统，普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户，则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项，但是协同管理员只能办理自己的待办事项，不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（3）查看已办协同

    查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户，湖南智能档案室，则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（4）查看待发协同

  查看当前用户保存待发的流程表单，普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户，则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项，但是协同管理员只能发起自己的待发流程，不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（5）查看已发协同

        查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户，则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。