浙江会议活动布置策划-会议活动布置策划公司-盛典创艺

会议策划的主要工作

1，会展（会议、展bai览、节事活动du、场馆租赁、奖励旅游zhi等）项目的市dao场调研；

2，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；

3，会展项目的销售；

3，会展的现场运营管理。

4，展会活动的全程策划协调等。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，会议活动布置策划价格，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

                                                            会议活动布置策划的原则

1、利益主导原则

会展企业要获得持续发展，每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括:

2.会展企业自身的利益

对于每一个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入，会议活动布置策划哪家好，任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行，能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。企业的利益包括长期的利益和短期的利益，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，保证企业健康持续发展。

3.目标客户的利益

会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值，企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计安排。比如一项展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使其在参展中获益的方案，浙江会议活动布置策划，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、**观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.

                                                                会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

      2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

     3、 **会务工作小组，确定会务组**及成员，制定会议准备工作部署

     4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项***用

     5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，会议活动布置策划公司，形成会务指南样稿，经会议小组**确认后开始印刷

     6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

     7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

     8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

     9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组**确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
    11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备