盛典创艺有限公司-会议活动布置策划公司-广东会议活动布置策划

大型会议活动策划和实施

进行调查和可行性研究。可行性研究，会议活动布置策划价格，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 

提炼主题，进行创意。 第四、方案论证。 1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。 2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，广东会议活动布置策划，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，会议活动布置策划公司，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人，**自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的**汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突*和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

布置会议需要做些什么准备？

1、制作会场效果图，与主办方确认；　

2、横幅/背景板的喷绘制作；　

3、印制手提袋；　

4、租赁音响设备；　

5、盆花/鲜花；　

6、寄送邀请函/礼品采购、发放；　

7、布置会场；

8、确定宴会形式及菜谱；

9、车辆的租赁。

10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

11、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

12、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

13、游戏活动：公司**及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

14、**环节：制造悬念，**突击，使会议推向高潮；

15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

会议活动策划布置会议现场的几种方式

策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室，是给那些重要的任务专门所舍的会议室，这类会议室比较豪华，会议活动布置策划方案，用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层**讨论重要事使用。

会议室摆设（剧院式）

特点：在留有过道的情况下，程度地摆放座椅，将空间利用起来，在空间里可以容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

会议室摆放（U形摆设）

摆设形式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

会议室摆设（课桌式）

用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。

具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，课桌式摆放可以容纳人数。