1、防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。
2、防火。档案库房内要配全**灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3、防水，管理智能档案室，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，江苏智能档案室，确保库房的温度控制在14℃-24℃，档案室智能环境系统，相对湿度控制在45%-60%。
4、防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。
5、防鼠。通过放置灭等办法确保库房内无鼠害。
6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。
7、防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，档案室智能化建设方案，对档案库房除尘。
智能档案室密集柜信息发布管理
信息发布管理
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档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能，即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件，然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。如果用户的权限不足以查看或订阅信息中档案条目信息关联的电子文件，则在信息订阅查看中也可以发起电子文件浏览或的审批流程。
主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息
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