库存管理系统
库存管理系统,是针对物品的各种仓库业务进行记录,并动态更新相关仓库的库存,点餐系统公司,对物品的监管起着生要的作用。系统不但包含多类型的仓库业务处理,如申购、定价、采购、入库、出库、退库、退料、盘盈、盘亏、报损、库存查询、流通分析等功能。准确的即时盘点功能,能实现对库存变化的全过程监管;智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短期、超储异常等信息,短缺物品可自动生成采购汇总信息,提供多库存间的领用、调拨等功能。
1、采购管理报价单、定价单、请购单、订货单、收货单、事务查询
2、审批管理我的审批、报价审批、定价审批、请购审批、订货审批、收货审批
3、报表管理物资报表、供应商报表、仓库报表、部门报表、采购报表、应付报表、其他报表
4、基础设置通用编码、物资编码、供应商编码、仓库编码、事务类别、会计期间、审批分类、审批模板、常用摘要
5、系统管理用户管理、密码修改、重新登录、系统参数、打印设置、功能菜单、工作视图、数据字典、报表目录、系统日志、数据维护(月结检查、数据修复、编码替换)
6、其他功能窗口排列、使用说明、功能向导、语言切换、词汇注册、计算器、记事本、版本信息









多种增值服务
对技术研发的长期投入,为了满足用户多形式的软件应用
租用数据库:普通宽带实现远程互联,如跨区域多店互联。(方便且无网络限制)
移动客户端:随时随地使用手机、平板电脑来查询库存、采购、销售等经营数据。
帐号互联:普通宽带实现远程互联,茂名点餐系统,如跨区域多店互联。(对网络有要求)
短一信群一发:对顾客发送节日促销信息、生日祝贺等,促进销量。
云备份:自动讲数据备份传入互联网,再也不用担心雷击、被盗。
远程协助:有任何问题或故障,人工用远程协助帮您解决。
一.进仓
是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。它包括了:验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证:仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后,点餐系统软件,应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验;没有固定规格、型号和包装的,以重量为记价的要称量检验;需要用感官进行检验的,还要根据不同商品各自的感官特征进行检验;需要借助其它设备进行检验的,要使用相关设备作检验;如需要送往专门检验机构检验的,要及时送往专门检验机构检验。
2.签收:验证结束后,仓管要针对符合要求的商品,在来货随单简单签注验证结果表示接收。签注的内容包括:验证结果、仓管姓名、验证时间。签收是以后财务部门**货款的依据,也是来货纳入仓储管理的起点,是必不可少的一环。对不符合要求的来货应拒绝签收。通常完全符合要求的,签注仓管姓名和时间即可;部分合格或者来货短缺,即应签注"实收多少多少",等等。
3.入库:来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴,因此仓管应立即将签收后的商品**进入库房妥善放置。放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等,要顾及商品的易碎、、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性,充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单:商品物资完成入库手续,仓管应及时填制进仓单。进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等,一后还要经送货人和仓管签字。进仓单是仓管建账和制作报表的依据,一式多份,其中一份以后并来货随单作为报表的附件,报送财务部门。
5.入账:进仓单填制结束后,仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目,准确反映库存物资的现有数量及金额;已经建立的,则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量,结存栏下填写入库后该品种物资的一新存量及金额。
二.出仓
仓储物资是生产加工和经营管理的必要的物质储备,是生产经营和管理活动的物质来源和保障;也就是说,仓储的存在是为了满足生产经营和管理活动的需要。因此,仓储物资必然地要向生产加工和经营管理部门输出,为之使用。出仓则是指仓储物资经生产加工或者经营管理部门申请领用,由仓管认可、发放,一后脱离仓储的过程。它包含:领用申请、制单、点发、下账等内容。
1.领用申请:物资的领用由部门发出,领用物资的部门必须先填制领料单,并经部门的负责人核准签认,然后向仓管提交。厨房领料单由厨师长核准签发;楼面领料单由楼面主任核准签发;办公用品由总务主任核准签发。领用单应载明申请领用物资的品名、规格、型号、等级、计量单位、数量以及领用经手人等内容。
2.制单:仓管接到领用申请并核实无误后,即按照领料单的内容要求填制出仓单,点餐系统费用,出仓单一后须领用经手人和仓管共同核实签字。出仓单一式多份,一份交领用经手人,一份以后并领料单作为报表的附件报送财务部门。
3.点发:出仓单填制完成后,仓管即将领用物资向领用经手人当面按领用的品种逐一地点发,经领用经手人查点无误后搬离仓储。鉴于经营管理和生产加工的特殊性,仓管在点发同类、同品种物资的时候应遵从先入库先出库的顺序。
4.下账:点发完成后,仓管在进销存账本上相应品种账目的发出栏下填写当日当次的出库数量,结存栏下填写出库后该品种物资的新存量及金额。
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