会议活动布置策划方案-北京会议活动布置策划-盛典创艺公司

布置会议需要做些什么准备？

1、制作会场效果图，与主办方确认；　

2、横幅/背景板的喷绘制作；　

3、印制手提袋；　

4、租赁音响设备；　

5、盆花/鲜花；　

6、寄送邀请函/礼品采购、发放；　

7、布置会场；

8、确定宴会形式及菜谱；

9、车辆的租赁。

10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

11、议程的安排：热烈的开场音乐，会议活动布置策划哪家好，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

12、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

13、游戏活动：公司**及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

14、**环节：制造悬念，**突击，使会议推向高潮；

15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

会议活动布置策划需要翻译吗？

可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他**那样很简单，只要"采购"就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，北京会议活动布置策划，而会议涉及的**术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。

再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，会议活动布置策划公司，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的--通常以书面形式约定在多长时间内接触密的翻译不得对外界透露，会议活动布置策划方案，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

                                                                 会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。