无效文件1）文件未密封。
2）文件未按规定盖商法人章、法定代表人或其代理人的印签（或签字）；
3）文件未按规定格式、内容填写。
4）未按规定缴纳保证金。
5）未按规定提交项目**委托书或**委托书不合格
6）逾期送达的文件；
7）未对招标文件认可的。
8）其它不符合招标文件要求的。
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招标文件编制的注意事项l 严格执行所有要求和规则
l 符合招标人规定的格式与内容
l 按规定填写书后，如未能准确表达自己的意思，订制标书，可另附补充说明
l 有不明之处，应向招标机构及时咨询澄清，不可在书中加进额外条件，提出自己的要求
l 应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名或加盖单位的公章
l 反复审核，消除误差，制作精美
l 杜绝废标
通过合理竞争使得价格合理
书的制作通常会带有方对价格的合理标示，而方则通过在规定的期限内收到的书数量，依据对事物的要求以及价格的合理选择选定意向中的方，这样的招标方式使得招标方能够一次性解决货物的采购问题，定制标书，也能够为方减少协商试探的时间，并使得价格合理。
交易效率提高
书的内容通常会分成多个部分，用以介绍方的整体优势以及产品优势，标书设计公司，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，有利于招标方的对公司的详细了解。而做标书的公司在了解到信息后，只需要基本了解书如何办理等问题，萧山标书，就能够出具对应的书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的书则需要展示方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与方的交易效率更为提高。
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