档案库房智能密集柜-钢亿智能(在线咨询)-重庆档案库房智能

档案信息管理

    通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，吉林档案库房智能，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

   通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期限时催还提示。

   支持档案直接归还，档案库房智能密集架，在借档案列表中归还。

通用数据文件转换

    通用数据文件转换解决，用户历史数据文件的转入数字档案馆系统的问题。用户在数字档案馆系统建设之前，可能有大量的档案条目数据文件存在，比如档案条目数据保存在excel、dbf格式的文件之中。通用数据文件转换功能即可将这些临时性的数据文件无缝的转入到数字档案馆系统之中。系统提供数据文件与数字档案馆系统数据表的字段对应关系设置，所以不管这些数据文件的字段名称是否与系统的字段名称是否一致，均可以将数据转入到数字档案馆系统之中。

    主要功能包括：导入卷内级结构数据、导入案卷级、卷内级结构数据

档案一体化管理基础

在进行档案一体化管理的过程中，在理论以及实践方面都具有一定的基础，在理论基础方面，档案库房智能密集柜，因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期，所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中，应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助，档案库房智能一体化管理系统，信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提，只有将理论基础以及实践基础有机的结合，才能促进档案一体化更好的发展。