1、能从服务器自动及显示库区实际的布局图。
2、能控制任意列架体的运行及监控架体的实时移动状态。
3、能用语音命令方式操作架体的移动
4、能用语音输入方式检索档案。
5、查找到的档案可执行远程开架操作。
6、能用自带的摄像头实现条码扫描相关（开架、借阅、归还等）事务。
7、查看库房实时温湿度、智能安防设备报警状态、库房实时监控画面。
智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。具有良好的交互式人机操作界面。
智能型密集柜通过计算机发送指令，可对密集柜各区列进行操控，湖南智能档案室，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。
启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，智能档案室一体化，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。
批量文件上传
档案管理员传输电子文件的方式，采用ftp。管理员可以使用此功能将存放在本地的电子文件批量上传至档案系统的ftp服务器。可以上传文件或上传整个文件夹，同时支持暂停续传、加密上传功能。批量上传文件工具是一个**的使用工具，需要在系统中并在本地安装使用，文件服务器需保证在档案管理系统文件服务器配置中已正确配置。
主要功能包括：安装批量上传文件工具、上传文件、上传路径、暂停上传、续传、加密上传、在FTP发布目录下新建目录、在FTP发布目录下删除目录、在FTP发布目录下删除文件
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