开业庆典活动策划-活动-设备租赁九星文化传媒(查看)

企业中小型会议活动策划需要注意什么　　

1、活动策划公司表示，策划会议活动并不是简单地向受邀对象发送一个通知就结束，还要进行回执确认，以及向受邀者发送确认通知。邀请的过程应该有一个主办方和受邀者双方确认的过程。

　　2、明确好会议策划的议程之后，考虑是否可以加入一些生动的元素。要知道，即使是一个比较**正式的会议，也是可以开展的活泼有趣一点的。

　　3、在进行邀请的过程中，要考虑邀请的对象是否适宜。进行邀请时，要考虑邀请的方式，是通过网络发送邀请函等文件，周年庆典活动策划，还是直接邮递到对象地址，或者是直接送到受邀对象手中，都是不容忽视的细节问题。

　　4、当会议规模较小时，活动庆典仪式，参会者签到可以直接登记名录。签到工作应该提前尽可能做到周全，包括关于酒店的分配、签到表格、回执表格、会议安排等都应该一并提前告诉参会人员。同时要注意，这个时候应该安排会议协助人员来引导参会人员进行签到，工作时间应该合理分配。

　　5、通常来说，会议之后的就餐会统一安排。在安排就餐的时候，有很多细节问题需要注意。比如安排就餐的场地与参会者的大多数口味是不是相符，另外就餐成本的控制问题。

策划礼仪庆典的步骤

1、和需要举办庆典礼仪活动的客户沟通好，开业庆典活动策划，在制定庆典礼仪策划之前请事先和需要承办的客户沟通好;

这个庆典礼仪活动主要是为了什么目的开办的，以便策划时做好庆典礼仪活动的活动主题和目标;

同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少，然后签订合同。

2、拟定受邀人员的详细名单。和需要办理庆典礼仪活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单;

再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中，避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席庆典礼仪活动。

3、依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算，事先选定庆典礼仪活动的场所;

然后再依据活动的主题目的来布置好庆典礼仪活动的现场，例如，背景的设置、舞台依据**的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演节目以及演出人员，活动，一般来说，庆典礼仪活动都是肯定要有表演的，所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员，在正式演出之前是要排练过几次的。

5、办理庆典礼仪活动中，相关的策划人员要提前两个小时到场，检查一下各项设备是否正常，各处工作人员、服务人员是否全部到场，还要制定好一些补救措施以应对突发状况。

会议场地布置要遵循的原则：

　　1、切题

　　会议场地的布置原则关键在于切合会议主题，把握好会议主题才能保证你在会议场地，会桌类型，音乐风格等的选择上有一个明确的指标。切合主题是基本的原则，会场布置时忌随心所欲而天马行空，根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨，比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。

　　2、实用

　　策划公司必须首先了解客户所有需求，布置时不能有任何遗漏，有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备，对于会议功能的考虑面面俱到。

　　3、正规

　　与会人员或许不会对会议布置有特定的要求，但是他们却有一个直观的判断，而要做到让每个人都喜欢似乎又有难度，因此我们必须保证会场的正规性，保证会场的有序整洁。

　　4、朴素

　　会议效果才是主办者关心的，相比于繁华的会议场所主办者更加关心会议策划人员能否以的手段为与会者营造一个舒适的会议环境。而其关键就是要从从会议实际效果和自身经济能力出发。

　　5、和谐

　　会议是一个整体，因此会场布置要考虑个要素的协调，如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色，会场物品体积大小的协调如会标，旗子，影音设备体积等。