钢亿智能(图)-一体化档案室生产厂家-四川一体化档案室

档案信息管理

    通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

   通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，智能一体化档案室建设，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期限时催还提示。

   支持档案直接归还，在借档案列表中归还。

档案利用管理

（1）档案借阅登记

用来记录用户借阅信息，一体化档案室生产厂家，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。

主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

（2）档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

（3）档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。

智能档案室一体化管理系统的优势

引入一体化管理系统，管理人员只需一套软件即可有效管理库房，档案室一体化软件，库房内设备可以有效联动，建设过程简单有序，四川一体化档案室，降低整体管理成本，**服务只需对接一家供应商，提高**服务质量。

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