钢亿智能(图)-一体化档案室配套设备-天津一体化档案室

档案利用管理

（1）档案借阅登记

用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。

主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

（2）档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

（3）档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。

      您如需了解更多关于密集柜的资料可以致电北京钢亿咨询。

      档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

      智慧档案库房系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

     档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控，智能防火，天津一体化档案室，智能防盗，消毒，漏水检测，通风换气，监控，门禁管理，防鼠防虫，空气质量优化管理系统集成于统一管理平台，实现档案安全保护的“十防”（防高温低温，防潮，档案室一体化软件，防盗，防火，防虫，防鼠，防霉，一体化档案室配套设备，防光，防污染）要求。

     

一体化档案室一体化档案室

     烟雾监控:档案库房内烟雾传感器提供的报警干接点输出信号输出与监控主机接入，一旦发生报警通过监控平台发出对外报警。

功能简介:通过在档案库房内安装烟雾传感器，其提供的干接点接入监控主机的开关量接口，由监控主机对实时监测采集的现场信号进行数据实时分析处理及数据存储，一体化档案室设计，系统自动记录烟感的报警信息，并可对报警日志信息查询、输出Excel 文件；若发生报警，系统将报警指令发往块报警主机，报式可以选择多种报警模式：声光报警、短信通知、语音通知进行告警，以便及时处理。