①数据采集服务：由数据和RFID管理模块组成，对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理，是整个设备的核心。
②作业管理：由RFID读写模块、标签发行组成，可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
③流通监控：帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息，归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
④监管**：通过管理模组和操作管理软件方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。
⑤权限及安全监督：对用户使用权限采用层级设置、分级管理并采取对应系统功能，管控使用范围。外部采用监控设备管理，收录用户使用信息并自动保存操作信息；同时还具有异常情况的自动报警功能。
档案室内密集柜怎么正确摆放?
档案室内密集柜应该如何摆放?布置排列档案密集柜要根据密集柜的尺寸标准及档案室大小来确定，一般按照宽度布局组数，就是做几组排成一列，按长度布局可以做多少列，有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集柜的排列方向。
档案室内档案密集柜摆放说明：
一组标准密集柜规格900长，500宽，订制套色档案柜，一排放几组，一共能放几排，完全取决于房间的长宽，正常情况下，一排密集柜的总长度不宜超过8米，定制套色档案柜，大致也就在8组标准架左右，湖州套色档案柜，如果档案室较大，刚需要区布置，套色档案柜公司，按照预留的密集柜实际可摆放位置排列，因为有的屋子里面有柱子，有的考虑开窗户，有的有暖气片，有的有空调，有的有其他不可拆移的物品等，综合考量来布置排列。
档案品种很多，可作如下分类:
①依据档案形成者可分为**机构档案、党派档案、团体档案、企业单位档案、名人档案等;
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、档案、军事档案、档案、科学技术档案、艺术档案、档案等等;
③根据档案的载体的形式可分为石刻档案、泥版档案、甲骨档案、金文档案、纸制档案、磁带档案等;
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案等:
⑤根据档案所属时期划分，一般可分为古代档案、近代档案和现代档案;
⑥根据所有权形式可分为**所有档案、集体所有档案和个人所有档案等;
⑦在我国常见的档案种类划分是文书档案、科技档案和专门档案3大类
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