钢亿智能(图)-智能一体化档案室设备-青海一体化档案室

     普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员，则可以查看**机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下：

（1）新建协同

（2）查看待办协同

   查看当前用户需要办理的流程表单，普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户，则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项，但是协同管理员只能办理自己的待办事项，一体化档案室管理系统，不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（3）查看已办协同

    查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户，则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（4）查看待发协同

  查看当前用户保存待发的流程表单，普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户，一体化档案室建设，则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项，但是协同管理员只能发起自己的待发流程，不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（5）查看已发协同

        查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户，则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

为什么要建设一体化的智能档案管理系统？

北京钢亿智能存储设备有限公司**供应智能档案室一体化管理，青海一体化档案室，我们为您分析该产品的以下信息。

面对经济社会和各项事业快速的发展变化，智能一体化档案室设备，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。

一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。

档案库智能安全管理系统介绍：

　　本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。各系统如下：

　　档案密集架智能化控制系统

　　档案密集架TS智能化控制系统 档案密集架远程智能化控制系统 档案库房环境智能化管理系统

　　档案库房温湿度智能化控制系统 档案库房空气消毒净化智能化控制系统 档案库房漏水检测智能化控制系统 档案库房防盗报警智能化控制系统 档案库房视频监控智能化控制系统 档案资料智能化管理系统

　　档案资料二维码（一维码）智能化管理系统 档案资料RFID智能化管理系统 档案库房智能一体化管理系统构造说明

　　档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层；将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。