山东一体化档案室-钢亿智能-一体化档案室管理系统

档案架(柜)的排放和要求

1、档案架(柜)应排列一致，横竖成行，如有大小不同的架(柜)，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

2、 有窗库房的架(柜)排列，应与窗户垂直，无窗架(柜)的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

3、档案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，架与架间净宽不应小于0.80m，端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4、各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷

5、档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，智能一体化档案室设备，不应小于12 kN/m2，档案室一体化软件，或按实际需要确定

6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，一体化档案室管理系统，则是从上而下的编格号)。

档案一体化管理概述

传统的档案管理手段对于档案的发展情况会带来一定的制约，因此必须要对档案管理进行变革，应用现代化的档案管理手段，积极采用计算机以及电子文件等相关技术。新的管理方式可以说更加科学化，山东一体化档案室，并且具有**性的特点，所以值得在今后的工作中得到进一步的推广，更好的完善档案管理的工作效率以及工作质量。

     在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

（1）通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。

（2）“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能，当用户登录后会自动打开这个模块，从而方便了用户操作。（只可设置一个功能模块为系统自启动模块）

（3）“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围（日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准），该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权限时才出现。