




表单管理:
表单管理功能,即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单,档案室智能环境系统,类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件;可以为表单中的字段定义计数方法,智能档案室建设,自动生成字段值等;可以已存在的表单。
主要功能包括:添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
智能档案室
库房管理
a.库房实体3D显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程
档案借阅记录
档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。
档案借阅统计
档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计,各维度均由用户自由组合,湖北智能档案室,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为excel文件。
档案条码批量打印
支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。
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