会议系统发展
全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性。此外，作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如**麦克风输出，可以对每个发言人的声音**录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为主i席、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
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视频会议系统的选择
从促进社会均衡发展入手，采用局校模式的推广方式
视频会议在教育中的应用必须以教育局与学校的应用模式为核心，无论是政务应用，还是教学应用，都是教育局提出对学校的要求。推广视频会议系统不光是解决谁主导、谁出资的问题，而是要落实系统解决方案，为整个教育系统解决哪些问题。高校的推广和应用可参照普教的局校模式，可称为校系模式。
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视频会议系统无纸化低碳办公
为了节约公司成本，提高办公效率，无纸化低碳办公成为了公司的选择。视频会议系统就真正实现了无纸化，音频功放会议系统安装施工，工作人员使用会议系统能更好的交流，无论在哪里都能与人交流和分享信息，大大节省了纸张的支出，也减少了出差的频率，轻松解决很多麻烦问题。
网络视频会议以不限时间地点的优势，能在一时间内**人员召开紧急会议，并且界面友好稳定，画面清晰，音质准确，能准确无误的传递有效地信息内容，具有传统会议的优越性。网络视频会议成本较低，不需要像传统视频会议一样购买大量硬件设施。
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