庆典活动布置-活动执行九星文化传媒-全南县活动

大型活动策划的要点

1、搞清楚大型活动主办方的目地

大型活动有各种类型，不同的需要不同的环境，但一定的有他的目的和目标。

因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、理清大型活动“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与大型活动的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少。

一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。

在你筹划的思路理清后，你向上司、会议主办人或会议描述一下大型活动的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、选择正确的大型活动场地

大型活动场地的选择，直接关系到大型活动的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础。

选择一个好的大型活动场所非常重要，建议企业举行重大会议大型活动选择场地。另外，考察场地也非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。

这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、总的负责人

如果是由多个机构共同举办的大型活动，全南县活动，在进行策划的时候，就需要明确各自的分工，这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候，大型活动策划都需要保证有总的负责人。

会场布置之舞台搭建技巧

1、活动举行场地的天花板高度

   在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要**供给舞台，活动庆典演出，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定较优的场地布局。

   2、考虑到舞台的视角是否好

   从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，庆典活动布置，但要考虑人力成本。

   3、搭建舞台的数量

   你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够**的客人数量。

   4、考虑舞台的大小面积以及高度

   舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。同时在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果的体现。

   5、舞台设计时候要合理有层次感，同时要注意安全问题

   在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中建议不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。

展会搭建施工的相关规则：

 1。搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。 2。所有展览搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，大型活动庆典策划，与墙的距离不少于60CM。 3。不得使用燃或材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。 4。展场内不准生火，如需动火作业(明火、电焊、气焊)，必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。 5。参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方**展场施工管理费。 6。展会搭建施工中所有参展商不得使用万用电源插座及插头。