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企业年度会议策划时核心要素是什么

一、本年度大会整体规划应考虑到场所要素

1.为本年度大会方案的地址一般坐落于公司的运营地址、总体目标群众的地址或大型活动场地的租用地址。

2.为本年度大会整体规划的场所是不是充足，策划庆典活动，场所中的室内空间和主会场之外的室内空间所占占比是不是适度。

3.大会地址的交通出行是不是便捷，停车场是不是充足。

4.年会地点的自然环境要用心整体规划。企业年会的氛围应当以气球花、汽球、宣传语、条幅和鲜花花篮来引燃，以恭贺。

二、在整体规划本年度大会时要考虑到時间要素

1.注意天气预告，并就近期天气状况事前谘询气象局。挑选一个艳阳高照的黄道吉日。

2.基本建设会场出租，进行各种各样服务设施、水、电、暖气片等硬件设施。

3.挑选关键顾客和员能够参加的時间和大部分总体目标能够报名参加的時间。

活动执行应注意的问题

做为一场活动执行人员首先应了解整场活动所需要的物料，并清楚每种物料都有哪些专项人员负责，开业庆典活动策划，在活动进场的前一天，大型活动庆典策划，活动策划公司会电话沟通核实所需要的物料的数量及进场时间布场完毕的时间，这样他们好安排到场施工人员数量。活动执行人员还要事先了解布场的场地，是否需要办理入场手续，是否需要交纳布展压金。如需要办理这些手续，活动，应提前做好准备。以免到了现场再去准备这些事情影响了进场布展时间。

户外路演活动策划筹备

      1、演出活动舞台：可以根据现场设定找大型演唱活动搭建布置公司了。

      2、演出的背景布和背景板：舞台背景布和背景板上需要标明活动的主题和突出品牌。

      3、演出现场的活跃气氛的**：拱门、升空气球、音响等等。

      4、舞台灯光设备、演出服装或其他的**。

      5、商品和服务促销展台以及一些服务行的东西(横幅，太阳伞，饮水机等等)。

      6、演出促销小礼品赠品是必须的。