打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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打印机租赁真的比购买划算吗？
假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，全新彩色打印机出租多少钱，具体数据如下
购机用户每月费抄用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印袭机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，全新彩色打印机出租方案，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，全新彩色打印机出租哪家好，所以打印机租赁更划算
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打印机租赁的优势
对于小公司初建使用量不大的情度况下租用较划算，可以节省前期投入成本，风险转移，租用比较方内便，比较灵活。一般的租赁公司可以提供**的出租，维修，养护服务，让客户只有用机之便，没有养机之忧。可以更好的节省公司成本，全新彩色打印机出租，减少人员投入。
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