智能档案馆环境监控-上海智能档案馆-钢亿智能

档案接受中心模块

    接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台，是待归档电子文件的集结地，上海智能档案馆，主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有OA系统、ERP系统的数据交换，智能档案馆的优势，前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交，智能档案馆一体化，对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。

智能档案库房内设施设备   

   1.档案库房内环境控制的设施设备

    2.档案库房主控系统及设备

    4.档案库房烟雾感应系统和设备

    5.档案库房防盗报警系统和设备

    6.档案库房视频监控系统和设备

    7.档案库房门禁系统和设备

    8.档案库房漏水报警系统和设备

    9.综合布线系统和设备

    10.档案库房智能密集架系统和设备

    11.档案库房消防系统和设备

档案收集整理

    档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，智能档案馆环境监控，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的公文数据（收文、发文等）、**或个人提交的文件材料等。

    档案收集管理主要管理立档单位本身的公文(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。

   主要功能包括：添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、ZIP包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重