一体化档案室装修-钢亿智能(在线咨询)-内蒙古一体化档案室

关键词检索

   在关键词检索模块检索权限范围内的数据，在检索结果页面中可以浏览检索结果数据，一体化档案室装修，如果用户没有电子文件浏览、的权限，可以进一步进行利用申请。

主要功能包括：选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。

全文检索

   检索条目信息、电子文件信息，内蒙古一体化档案室，并且能够对检索结果申请利用。

主要功能：选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。

数字档案管理模块功能需求：

一．用户空间模块：

1.编辑用户信息

2.用户收藏

类似主流web浏览器中的收藏夹功能。

主要功能包括：收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹

3.档案信息订阅

主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

4.档案信息查看

档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。

5.即使通讯

主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息

6.管理

我的中是提供用户查看自己的数据记录，管理员可以查看所有用户的记录。

主要功能包括：添加记录、、批量、搜索、删除

7．环境变量配置

在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

档案一体化管理的优点

档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，一体化档案室建设，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，智能一体化档案室，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，因而，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。