湖北一体化档案室-钢亿智能-智能一体化档案室

表单管理：

    表单管理功能，即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单，类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件；可以为表单中的字段定义计数方法，自动生成字段值等；可以已存在的表单。

    主要功能包括：添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。

档案一体化管理基础

在进行档案一体化管理的过程中，在理论以及实践方面都具有一定的基础，在理论基础方面，因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期，所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中，应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助，信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提，只有将理论基础以及实践基础有机的结合，才能促进档案一体化更好的发展。

     普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员，智能一体化档案室，则可以查看**机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下：

（1）新建协同

（2）查看待办协同

   查看当前用户需要办理的流程表单，普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户，则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项，但是协同管理员只能办理自己的待办事项，档案室一体化软件，不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（3）查看已办协同

    查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户，一体化档案室建设，则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（4）查看待发协同

  查看当前用户保存待发的流程表单，普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户，则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项，湖北一体化档案室，但是协同管理员只能发起自己的待发流程，不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（5）查看已发协同

        查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户，则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。