年会选择场地注意事项
1、企业年会主要目的，企业年会是以工作总结为主，还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主。不同的目的，庆典活动方案，决定年会的风格，场地如何选择，以及场地装饰布置等因素。
2、年会场地物料问题：场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内 年会场所外：气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料 年会场所内：有背景板、鲜花、彩带，晚会礼品等装饰品为主，周年庆典活动策划，以及活动灯光，音响等设备。
3、年会场地预算的控制：年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说，场地布置，一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。
4、年会场地人员安排：对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责，将现场效果把控好，才能确保年会活动能顺利举办。
5、年会场地布置：确认好了预算，以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中，实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。
怎么样才能做好周年庆晚会策划？
1、要确定具体的周年庆主题
不同的主题有着不同的含义和不同的表现形式，这个主题需要在周年庆活动确定举办的前期就予以确定。只有决定好了具体的周年庆主题，比如是选择举办大促销或者感恩活动，活动庆典仪式，之后才能将整个方案细化，从而具备可操作性。
2、活动形式要有创意
创意始终是活动的，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，要突出创意，在活动方式、节目类型等方面要与众不同，这样才能有很好的吸引力，才能使活动吸引人，才能获得成功。
3、活动要体现目的性
活动体现目的性，就是要明确周年庆活动所要达成的目标。只有确定了活动的目的性，才能使得公司从上到下都调动起来，才能起到应有的作用，活动，否则很容易使活动沦为走过场，打不到想要的实现周年庆的效果。
4、活动要注意气氛营造
一场好的周年庆晚会不仅仅需要有主题有目的，更需要注意营造现场的气氛。如果现场气氛不注意营造，那么正常活动都会变得干巴巴的。在活动的气氛营造方面，要注意与活动主题等相配合，活动场地的配套设施也要完善到位。
展会现场怎么搭建？
1、需办理进场手续，配好安全措施。 2、铺设地毯(或地台)，上面盖一层保护膜。 3、主体框架建造，搭建隔断板墙或二楼;各式隔断、主logo形象墙、加工主背板墙。 4、搭建顶架结构或吊顶;灯具、音响、五金和其他多媒体的安装。 5、搭建安装项目的验收。 6、木工安装工程有：主体结构、背景制作、门窗套制作、地台、吊顶、储藏间制作等。 7、木工安装工程的验收。 8、油漆装饰工程有：刷乳胶漆、批腻子、刷木器漆等。 9、油漆装饰工程的验收。 10、展示安装工程，展示**，家具定制; 11、展示安装工程的验收。 12、灯光、音响、设备线路等的调试，所有项目进行微调以及清洁卫生。 13、后竣工验收，由客户、项目经理、设计师、工程监理、施工负责人参与，验收合格后，在出厂质量报告书上签字确认。
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