钢亿智能(图)-档案室一体化软件-江苏一体化档案室

档案一体化管理介绍

档案一体化管理是指借助于现代化的数据技术和信息平台，构建一个新的信息管理服务体系，江苏一体化档案室，将档案信息进行综合加工，实现信息共享和互补，一体化档案室生产厂家，极大地提高信息利用效率。

档案是提高创新科研工作重要的信息来源，实现档案信息一体化管理，可以更加快捷地提供**的信息服务，达到信息资源利用效益的化。档案是社会活动必不可少的资源，含有知识信息的物质载体，具有双重性、学术性。档案是通过各种渠道对知识信息载体进行收集、整理、保管等过程进行处理，终为用户提供服务。

档案经历了手工阶段向计算机管理的发展过程，档案的数字化、网络化，打*了地域、时间和行业的限制，使档案信息一体化管理的实现具备了可操作性。

批量加工具

  批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

  对数据资料进行检索利用，一体化档案室装修，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

  综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。

档案接受中心模块

    接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台，是待归档电子文件的集结地，档案室一体化软件，主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有OA系统、ERP系统的数据交换，前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交，对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。