开业庆典活动策划-活动-庆典公司九星文化传媒(查看)

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，庆典活动策划案，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，活动，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，礼仪庆典活动，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

活动执行应注意的问题

做为一场活动执行人员首先应了解整场活动所需要的物料，并清楚每种物料都有哪些专项人员负责，在活动进场的前一天，开业庆典活动策划，活动策划公司会电话沟通核实所需要的物料的数量及进场时间布场完毕的时间，这样他们好安排到场施工人员数量。活动执行人员还要事先了解布场的场地，是否需要办理入场手续，是否需要交纳布展压金。如需要办理这些手续，应提前做好准备。以免到了现场再去准备这些事情影响了进场布展时间。

企业年度会议策划时核心要素是什么

一、本年度大会整体规划应考虑到场所要素

1.为本年度大会方案的地址一般坐落于公司的运营地址、总体目标群众的地址或大型活动场地的租用地址。

2.为本年度大会整体规划的场所是不是充足，场所中的室内空间和主会场之外的室内空间所占占比是不是适度。

3.大会地址的交通出行是不是便捷，停车场是不是充足。

4.年会地点的自然环境要用心整体规划。企业年会的氛围应当以气球花、汽球、宣传语、条幅和鲜花花篮来引燃，以恭贺。

二、在整体规划本年度大会时要考虑到時间要素

1.注意天气预告，并就近期天气状况事前谘询气象局。挑选一个艳阳高照的黄道吉日。

2.基本建设会场出租，进行各种各样服务设施、水、电、暖气片等硬件设施。

3.挑选关键顾客和员能够参加的時间和大部分总体目标能够报名参加的時间。