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假如没有布展经验，那么在布展期间可能会因小失误而疲于奔命，因大错误而改变施工方案。有些参展单位要求增加布展项目，这样就得加班。或许展商并不在乎增加的场地租金和工人的加班费，但展商如果提前与施工企业在设计与施工上多沟通，不仅可以节省资源，也可以树立展商与施工企业“高素质，”的形象。这两个展览可能有不同的参展规则，或为展览提供指导方针。
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参展商如何与展台搭建商谈判才能获得大的利益呢？
1.给展位建设者合作的紧迫感。同时，与多个展位建设商谈判，会展搭建材料，给予一定的压力。此外，必须确保展位建设时间充足，否则价格谈判将失去优势。剩馀时间越少，建筑业者越提高价格满足需求。
2.互利互利互利。双方都有快乐的合作，共同达成目标值即可。不要太纠缠。给展位建设者留下一定的利利润空间，才能提高展位的质量，有利于双方的长期合作关系。
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还有不少企业不重视这方面的工作，只是觉得在展览会上自己的产品质量好，价格有竞争力，会展搭建商，没有必要去做那些表面文章。那是很严重的错误，常言道：花还在绿的叶子里。好的展台内设计精良的展台，不仅有利于企业在展会上进行营销，也能展示企业实力。商业展台做得好，做得，会展搭建公司，路过的潜在客户看了都会走进展台，方便做生意。而且有些企业为了节省成本随便拿几个橱柜就是展台，会展搭建，不但显露出低档，还让企业显得很没实力，这样就大大降低了自己的营销效果。
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