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外包装（箱）醒目处应清晰标注包号名称等相关信息并贴好标识[即：某单位，萧山标书制作，共X 包(或件）第N 包（件）]。
包装（箱）内应附有详细的装箱明细清单，内容包括：、书名、出版社、出版时间、单价、数量、金额等。
图书馆及各农家书屋图书必须提供详细的图书目录清单，并装订成册（一式三份）用户单位、采购人、供货商各一份。内容包括：、书名、出版社、出版时间、单价、数量、册数、复本数、金额和登记号等详细信息，以备书屋签收、验货，标书制作找哪家，供货率不低于95%。
标书是全部招标会关键的一环。标书如同台本是影片、舞台剧的。标书务必表述出应用企业的所有意向，不可以有疏忽。标书也是商定编书的根据，商务必对标书的內容开展实际性的回应，不然被判断为失效标（按废料标解决）。标书一样也是关键的根据。
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《招标公证程序细则》第十九条 公证员应验明书是否有效。有下列情况之一者，标书制作哪家好，应作无效标书处理： (一)人不具备资格的；(二)书未密封的；(三)没有报价的； (四)书未加盖本单位公章及法定代表人未签字的；(五)书未按规定的格式、内容和要求填写的(六)书书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的； (七)书逾期送达的； (八)在一个招标项目中，单位投报两个或多个标书或有两个或多个报价，又未书面声明其中哪一个有效的；(九)方未能按要求提交保函的；(十)其他不符合招标文件要求的。
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