周年活动策划-九星文化传媒(在线咨询)-新干县活动策划

选择会议场地原则

1、大小要适中。根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小，是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。

比如举办一个只有十个人参加的会议，当然你可以选择刚好坐十个人的会议室，也可以选择坐十二三个人的会议室，也可以选择一个可以容纳二三十人的。

其实，如果会议室太大人数太少，空置座位太多，会给人一种稀拉拉的感觉，也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多，过多人挤在一起，就像赶集，不仅显得小气，太过拥挤，新干县活动策划，也会感到不舒服，局促不安，环境不佳的感觉。自然也会影响会议效果。

有时，还要考虑会议的内容等要素，会议比较重要，出席人员规格比较高，时间比较长，往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。

另外，即便大小一样的会议室，招商活动策划，也要充分考虑上述影响因素来选择：环境很好，比较好的，一般的，比较差的等“档次”！当然，不同档次的场地的开支费用就大不一样了。

要看会议预算经费来办会为靠谱。要贯彻厉行节约的原则，一般会议不要讲排场，不要铺张浪费哦。

2、地点要合理。其实，会议场地是包含两层意思，层是“场”，侧重在选定会场大小等问题，第二层是“地”，侧重在选择地点问题，周年庆活动策划，即选择在什么地方开，如什么城市、地区、区域、单位等。

如临时召议，一两个小时即散的，要考虑锁定在与会人员比较集中的地方，超过一天的会议，会议又要安排住宿的，要尽可能靠近住地，是吃、住、会议一条龙的场所，免得与会者劳碌奔波。

3、会场配套设施要齐全。如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等，各种设施都要配备齐全。以至会场环境都要考察一番。

对所有设备设施要逐一进行检查，不能因为上次会议就是在这召开的，没有出什么问题，就认为这次也会很顺利！要多想意外情况！一个小小麦克风闹情绪，而引发会议难以正常进行的案例比比皆是。

4、停车场也是必不可少说。尽管可以反复强调要绿色低碳出行，尽量不要开车前往开会。

晚会活动提前方案思路： 

1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。 2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。 3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。 4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。 5、初步确定参加活动的人选及选择方法。 6、考虑所需辅助人员的人数及来源。 7、作出较为详尽的活动经费预算。

周年庆典活动都做了这5方面工作

1、周年庆典活动的主题

不同主题的周年庆策划活动所具备的含义不同，比如销售型的企业可以以庆祝周年庆典举办大促销活动，借机提升销量，提升效益；而其他的企业则可以借助周年庆典活动举办类似感恩周年庆典，主要是面向内部员工、供应商、企业客户等的一种感恩活动。

2、周年庆典活动内容的安排

一般活动内容都是有一个主题的，整个庆典围绕一个主题来开展就会好很多，不会让人感觉没有头绪，主题也是一个公司想要表达的意义或者庆典活动的目的。

3、创意新颖的庆典活动形式

公司周年庆策划的活动要创意新颖，活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定，考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的，还是较为舒缓的。而创意始终是活动的，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，周年活动策划，要突出创意，在活动方式，节目类型等方面要与众不同。

4、庆典活动场地的选择

这个也是尤其重要的，庆典活动一般是比较隆重的，所以也要找一个好的舞台，包括整个会场的布置也要有格局，要凸显出公司整体的档次，周年庆典是一个公司文化和品牌形象的宣传的重要途径。

5、后要考虑活动现场的安全问题

如果出席活动的人员很多，则要安排安保人员，如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员，有序的撤离。