外观与噪音一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。打印质量每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。
在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。一个合适工作的全新打印机该具备什么特点：打印速度打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，速度越高，格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。租赁的平台要选得好，市面上有很好的口碑和评价的平台。毕竟金杯银杯不如口碑。你要知道，市面上有些企业正在这样做，专门收集大量旧打印机，然后在网上租赁，租赁的时候，他们不会因为各种原因不许你进行系统检查。
打印机租赁是一件有技巧的事情，过去太多人没有掌握好技巧，导致终花了大价钱，租打印机多少钱一个月，所以终租了一个质量不太好的打印机，自己临时使用的目的不能满足，后还需要追加打印机赔偿，这种情况仍然很常见。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如仍然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。
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