在较大规模的团队中，仅靠配合默契显然不能维系整个团队的运作。因此要提高制作效率和质量，就必须将整个制作过程进行流程化和协同化的管理。
《大圣归来》的执行导演郭磊认为，“由于参与创作团队人数很庞大，制作周期也相对漫长，无论是技术上还是艺术上，都很难进行行之有效的流程控管，所以作为大圣归来执行导演，将自己的工作放在了流程控管上，主要就是在保有所有团队前期创作活力和精华的同时，尽力去协调多方的技术、艺术的标准，这实际上是对艺术直觉和流程控管水准的双重考验，也是这个工作有挑战的部分。”由此可见，《大圣归来》的优异票房与流程管控有着不可分割的关联，科学的现代化影视流程管理更是当今影视动漫创作企业的痛点与趋势。
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旧流程通过多层文件夹区分制作文件，在项目总文件夹中有待审、一审通过、二审通过文件夹。待审中以日期区分审核镜头的批次，以及用名字区分待审、审核中、已审的文件。每一批审核文件夹存放了由制作人员手工命名的镜头文件，里面有左右眼dpx序列。
审核过后，制片需要从已审文件夹提取出一审通过和二审通过的镜头存放到项目级别目录下。二审镜头里还有组别和是否在时间线上的文件夹区分。这些文件由所有角色共同维护和管理，难免有误操作或命名不规范的问题，无法时刻严格控制其规范性。
而在新流程中，生产管理系统接管了制作文件的管理，所有角色不用关心具体的文件存放和命名。
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目前除了电影和广告外，其他类型节目使用 4K RAW 格式拍摄的相对较少，考虑到素材量和制作成本等原因，平衡度更好的 X***C 格式，更受制作者青睐。
通过的制片团队的管理及统筹，通过互联网分包模式从服务商中优中选优并有效控制成本，通过协同创作工具将众多资源聚集在一起，这样，人才、资源、工具、资金纷纷到位，共同实现跨地域协同创作。
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