会议活动布置策划的签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人--工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
大型会议活动布置策划简介
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地***众多人参与的社会协bai调活动。这一定义要把握三个重要概念：
一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
会议活动布置策划如何做好前期准备？
1：初步策划/预估预算
初步策划：首先是你活动的目的是什么？造势策划执行过多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演，等环节，此档次年会预算总费用在50W起步，会议活动布置策划哪家好，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮；预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，作为甲方你需要对接的就是本公司负责人，再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批；
2：后勤人员***和时间安排
做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去；一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。
3：酒店选址
参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，会议活动布置策划价格，建议参考交通的便利，离市中心区远的酒店；而且理想化的是能试吃试住，会议活动布置策划公司，酒店定好后带深圳会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于深圳会议策划公司设计邀请函，并送出。
4：会议物料布置和与会用品采购
这两个可以交给的会议策划公司和公司采购，
5：会议执行
提到两天多开彩排会议，保证随时有问题随时有人解决，其实以我个人的经验来看，会议活动布置策划，只要前期策划方案做的够详细，中间执行环节不拖延，基本上没有太大问题。
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